Zgodnie z art. 383 par. 1 kodeksu spółek handlowych do kompetencji rady nadzorczej należy delegowanie członków rady do czasowego wykonywania czynności członka zarządu w przypadku odwołania, rezygnacji czy innych przyczyn niemożności sprawowania swoich czynności, jednak na okres nie dłuższy niż trzy miesiące. Andrzej Kidyba kierownik Katedry Prawa Gospodarczego i Handlowego UMCS w Lublinie Przepis ten stanowi, że do kompetencji rady nadzorczej należy również zawieszenie, z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członków zarządów zarządu oraz delegowanie członków rady nadzorczej, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację, albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności. Problem podstawowy dotyczy kwestii statusu osoby oddelegowanej z rady nadzorczej do zarządu, zakresu jej kompetencji oraz możliwości działania zarządu i rady nadzorczej w przypadku oddelegowania do zarządu. Oddelegowanie do wykonywania czynności członka zarządu powoduje, że osoba taka wstępuje we wszelkie prawa i obowiązki członka zarządu, czyli w całą jego pozycję prawną. Oddelegowany członek rady nadzorczej zajmuje na czas delegacji do zarządu pozycję konkretnej osoby, która nie może sprawować swojej funkcji. Dlatego też w uchwale o oddelegowaniu do zarządu powinno się określić status delegowanego w zarządzie, a jeżeli na przykład oddelegowano dwóch członków rady nadzorczej, konkretnie określić, w jakie prawa i obowiązki zarządu oni wstępują. W wyniku takiego oddelegowania delegowany staje się członkiem zarządu i traci czasowo status członka rady nadzorczej. Powoduje to, że nie może brać udziału w posiedzeniu jako członek tego organu, nie może głosować. Oddelegowanie oznacza, że uprawnienia oddelegowanego w radzie nadzorczej podlegają swoistemu uśpieniu aż do powrotu z delegacji, czy to w związku z upływem terminu, czy też innych przyczyn. Nie jest możliwe, zgodnie z tym co stwierdzono, oddelegowanie i powrót tylko na niektóre głosowania do zarządu. Pamiętać należy, że zgodnie z art. 387 par. 1 kodeksu spółek handlowych członek zarządu nie może być jednocześnie członkiem rady nadzorczej. Z kolei z par. 3 art. 387 kodeksu spółek handlowych wynika, że ten zakaz łączenia funkcji stosuje się odpowiednio do członków zarządu i likwidatorów spółki lub spółdzielni zależnej. Jeżeli oddelegowanie nie wskazuje początku jego terminu, to oddelegowany staje się członkiem zarządu ze skutkiem natychmiastowym, a wpis do KRS ma charakter deklaratoryjny. Dlatego dla działania rady nadzorczej może powstać problem w sytuacji, gdy jej skład zostanie określony sztywno. Poprzez oddelegowanie dojdzie do zmniejszenia składu rady, która nie będzie mogła prawidłowo działać do czasu uzupełnienia jej składu. Jak to już zostało stwierdzone, delegowany do zarządu członek rady nadzorczej nabywa prawa i obowiązki zarządcy, takie jak prawo prowadzenia spraw, prawo do reprezentacji, obowiązuje go zakaz działalności konkurencyjnej czy powstrzymanie się od działań sprzecznych z interesem spółki, prawo do wynagrodzenia itd. To ostatnie powinno być na poziomie ustanowionym dla zastępowanego członka zarządu bądź też ustalone według innych zasad. Nie jest prawidłowe pobieranie podwójnego wynagrodzenia, gdyż w okresie oddelegowania nie ma się statusu członka rady nadzorczej, nie uczestniczy się w jej pracach jako członek tego organu, nie ponosi się odpowiedzialności za działania i zaniechania rady nadzorczej.
REKLAMA. Wszelkie zamiany w składzie zarządu spółki kapitałowej po dokonaniu jej rejestracji w KRS muszą obowiązkowo być zgłoszone, do rejestru przedsiębiorców w ciągu 7 dni od dnia powołania nowego członka zarządu ( art. 22 uKRS). Przedmiotowa zmiana zgłaszana jest na formularzu KRS-Z3 (Wniosek o zmianę danych podmiotu wCzy podaje się adres do doręczeń członków rady nadzorczej? Pani Agata zwróciła się do mnie z takim pytaniem. Nie bez powodu pojawiło się to pytanie. Myślę, że sporo z Was musiało uzupełniać braki w złożonej do KRS dokumentacji o adresy do doręczeń członków zarządu, prokururentów, a także wspólników którzy to najczęściej uprawnieni są do powołania zarządu. Dzisiaj o adresie do doręczeń, ale tym razem w odniesieniu do rady nadzorczej. Zatem, czy składać adresy do doręczeń członków rady nadzorczej do KRS czy nie? A to zależy. Czy podaje się adres do doręczeń członków rady nadzorczej? W zdecydowanej większości spółek z nie ma rad nadzorczych. W spółkach z w których kapitał zakładowy przekracza kwotę pół miliona złotych, a wspólników jest więcej niż 25, powinna być ustanowiona rada nadzorcza. Zamiast rady nadzorczej może być komisja rewizyjna, ale to jest w ogóle bardzo rzadko spotykane. Z kolei w innych spółkach rada nadzorcza może być, ale nie musi. Decyzja pozostaje w gestii wspólników. W spółkach, w których rada nadzorcza już jest, bardzo często jest organem uprawnionym do powołania członków zarządu. Bez względu na to czy w umowie spółki są postanowienia, że rada nadzorcza powołuje wszystkich członków zarządu czy tylko część, to jest ona organem uprawnionym do ich powołania. Oznacza to, że jesteście zobowiązani przekazać do KRS adresy do doręczeń członków takiej właśnie rady nadzorczej. Nie dotyczy to tych spółek , w których rada nadzorcza jest, jednak nie ma żadnego wpływu na skład zarządu. Jaki adres członka rady nadzorczej wskazać? Wielokrotnie pisałam o tym, że ustawa o KRS nie wprowadza ograniczeń w zakresie samych adresów do doręczeń. Możecie zatem wskazać dowolny adres członka rady nadzorczej na terenie Polski, Unii Europejskiej lub poza nią. Pamiętajcie jedynie o tym, że jeżeli adres do doręczeń znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, wskazujecie pełnomocnika do doręczeń w Polsce. Zatem adresem do doręczeń może być również adres spółki czy numer skrytki pocztowej. Nie ma wymogu, aby to był adres zameldowania czy zamieszkania. Wzór listy osób uprawnionych do powołania członków zarządu znajdziecie tutaj. Złożenie wyłącznie samej listy osób uprawnionych do powołania członków zarządu czy jej aktualizacja nie wymaga składania wniosku o wpis zmian KRS Z3 i wnoszenia opłaty. Jeśli jednak składacie wniosek KRS Z3 wnosząc o wpis zmian to wówczas taka lista jest dodatkowym obowiązkowym załącznikiem, jeśli do tej pory go nie składaliście lub jeśli w międzyczasie zaszły jakieś zmiany. Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r. Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie. ************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę rejestracja spółki z w KRS wraz ze wzorami dokumentów. Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Kiedy nie mogę złożyć wniosku o wpis zmian w S24? Wzór uchwały o odwołaniu prokurenta Absolutorium nie wyklucza odpowiedzialności członka zarządu Zmiana umowy spółki z w organizacji Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc?
W przypadku braku rady nadzorczej, zgromadzenie wspólników spółki powinno dokonać wyboru pełnomocnika do zawarcia takiej umowy pożyczki. Zgodnie z art. 210 § 2 KSH: „W przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173 § 1, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu § 1 nie stosuje się.
Jak wpisać do KRS zmianę nazwiska członka zarządu? Zapewne wiecie, że po zmianie nazwiska członka zarządu musicie dokonać wpisu tej zmiany do KRS. Dzisiaj postaram się opowiedzieć jak to zrobić. Jak wpisać do KRS zmianę nazwiska członka zarządu? Postanowiłam pokazać Wam to na przykładzie. Pani Anna Kowalska jest Członkiem Zarządu ABCD Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie. Pani Anna wyszła za mąż i zmieniła nazwisko na Nowak. Spółka od kilku lat nie dokonywała żadnych wpisów w KRS. Składała jedynie dokumenty roczne po zakończonym roku bilansowym. Pani Anna jest jednym z trzech członków zarządu w spółce. Reprezentacja spółki jest dwuosobowa – przez 2 członków zarządu łącznie. Członków zarządu powołuje rada nadzorcza. Aby dokonać wpisu zmiany nazwiska do KRS oraz jednocześnie dopełnić innych obowiązków związanych ze zmianą przepisów do KRS należy sporządzić następujące dokumenty: wniosek KRS Z3 formularz KRS ZK oświadczenie członków zarządu o adresie do doręczeń lista osób uprawnionych do powołania zarządu spółki (członkowie rady nadzorczej wraz z adresami do doręczeń) Do powyższych dokumentów należy jeszcze dołączyć potwierdzenie opłaty 350 zł za wpis w KRS i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wniosek KRS Z3 i formularz KRS ZK znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Wzór oświadczenia o adresie do doręczeń znajdziecie na blogu. Z kolei wzór listy uprawnionych do powołania zarządu znajdziecie tutaj. Numer konta bankowego jest na stronie każdego sądu. Dokumenty podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Potem dokumenty składacie w KRS na biurze podawczym lub wysyłacie pocztą listem poleconym za potwierdzeniem odbioru Jak wypełnić KRS ZK? W zamieszczonym poniżej pdf znajdziecie wzór wypełnionego formularza KRS ZK po zmianie nazwiska członka zarządu w opisanym wyżej przypadku. Wzór wypełnionego formularza KRS ZK Pamiętajcie o tym, aby wszystkie nie wymagające wypełnienia pola przekreślić. Liczę, że wpis pozwoli Wam uporać się z wpisem zmiany nazwiska członka zarządu. Powodzenia! ***** Ostatnie wpisy blogowe, na które Was zapraszam: Adres do doręczeń członków rady nadzorczej Jak zawiesić działalność spółki akcyjnej? Wydłużenie terminu na zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych Wznowienie działalności gospodarczej spółki akcyjnej Zapraszam również na drugiego bloga Zarząd w spółce z Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Opłaty KRS W czym mogę Ci pomóc?